六、电脑安全管理

采用了电脑化管理之后，也不是说从此高枕无忧，它同样存在着一定的风险。因为所有营业资料、客户信息都在电脑磁盘上，万一数据丢失，将给使用者带来不可估计的损失。因此，做好电脑数据安全管理是非常重要。

采用电脑化管理后，要制定严格的计算机使用管理制度，明确相关责任人员，坚持做好每天的数据备份，备份数据至少保存一个月以上的内容。配合简单的手工登记工作及原始凭证保管工作，这是必要的，好像银行那么大的电脑管理系统一样，也要进行一些手工记录工作。

在进行电脑使用安全管理过程中，经验告诉我们，应特别注意：1、因电网不稳定或人为因素损成硬盘损坏；2、员工有意（或无意）修改、破坏营业数据；3、电脑设置被盗窃（这种情况也不少）。

七、营业数据分析

作为老板最需要了解店里的营业情况，但老板又不可能时时守在店里充当收银员，因此，老板采用电脑化管理后，只需要定期查询电脑上的各种营业数据或报表，进行相关的数据分析就可以了，从而制定下一步营销策略。

老板需要了解的是店里每天收了多少钱，每月工资发了多少，总收入是多少，实际收入增加了没有，那些产品最好卖，哪些服务最好卖，哪些员工业绩最好，哪些会员最忠诚，哪些会员要跑了，近期哪些会员要过生日，哪些产品要没货，仓库还有多少存货，今天来了多少客人等。功能完善的管理软件都会提供各种数据准确的、齐全的报表查询与打印功能。