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美容院顾客投诉抱怨处理手册(1)
——抱怨处理
更新:2007-11-21 9:50:24    来源:CBIW网上整理 发表评论

一、前言

每个顾客选择你的店,都是抱了很大的希望,想满足自己某方面的需要或享受你的服务,而当他的这种愿望无法获得百分之百的满足时,就会发生抱怨。当然,以服务为主的美容业并非万能的,而每一位顾客的要求又各异,所以,抱怨的产生是不可避免的,关键是看你如何去面对。千万不可小看这些抱怨甚或干脆置之不理,“好事不出门,坏事传千里”,处理得不好,只会慢慢毁坏店的形象,最终砸了牌子。处理得好,能适时“化干戈为玉帛”,就可以赢得顾客的心。

二、抱怨处理的事项:

抱怨处理的体认

1、处理抱怨往往是要*“常识”而不是挟“知识”去唬人。

2、处理抱怨是没有输赢之分的。

3、在处理抱怨的过程中有可能再发生抱怨。

4、应将抱怨视为合作的开始而非冲突的起因

5、要以开阔的心胸来接受抱怨,千万不要对抱怨加以抱怨。

6、抱怨的满意处理可增加自己和对方的利益,确保更好的交易。

7、要在日趋激烈的竞争中继续生存则要重视抱怨的处理。

8、抱怨是一项讯息的表达,是顾客在教你如何做生意。

处理抱怨的原则:

1、安抚抱怨者的愤怒。

2、绝不让事件扩大,以免影响公司的商誉。

3、处理事件的速度要快。

4、合理补偿抱怨者的损失。

5、确实调查事件原因,并拟订改善对策,踏实执行。

处理抱怨的技巧:

处理顾客认为商品或服务有问题时的抱怨。

1、向顾客诚心地道歉。

2、视情况予以退换商品或补偿服务。

3、如果顾客因该商品或服务有任何损失,美容店应予以赔偿或安慰。

4、仔细检讨此类抱怨产生的具体原因,防止再度发生。

处理因顾客对产品使用不当而产生的抱怨

1、诚恳地向顾客表示歉意,表示是店内工作人员交待不周。

2、如果顾客因此受到损害,责任又确实属于店方,则店方应承担责任;如责任不在店方,店方应予以安慰并帮助顾客想办法解决问题。

3、美容师应多方面透彻掌握产品相关知识,以向顾客详细说明,最好说服顾客在店内使用可能弄不确切的产品。

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